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【合恒分享】面对违纪员工用人单位应如何处理
来源: | 作者:合恒律师-梁晨律师 | 发布时间: 1550天前 | 710 次浏览 | 分享到:

 《劳动合同法》第三十九条:“劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:

     (一)在试用期间被证明不符合录用条件的;

     (二)严重违反用人单位的规章制度的;

     (三)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;

     (四)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;

     (五)因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;

     (六)被依法追究刑事责任的。”


     法律明确规定用人单位有权开除违纪员工,但在实际操作中因制度不健全或解除程序违法等原因,造成用人单位有理却被法院判罚赔付补偿金甚至赔偿金的案件存在。

    那么法律是如何规定用人单位合法开除违纪员工的呢?需要做到以下三点:

一、要看用人单位规章制度是否通过民主程序制定、合法有效、并经公示。


《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条:“用人单位根据《劳动法》第四条之规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。”也就是说,公司的劳动规章制度应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者;规章制度不能违反国家法律、行政法规及政策规定;规章制度要经过公示,公示可以通过劳动者签收劳动手册或者培训签名等方式。此外,规章制度还应该明确具体。比如规章制度要明确哪些情形属于“严重违纪”,否则即使劳动者违纪情形严重,但是规章中没有明确规定,用人单位很可能被认定为违法解除劳动合同。


二、违纪事实要有充分的证据。


违纪员工书写的检讨书等一系列员工自认的书证,是最直接证明劳动者严重违纪的证据。违纪员工本人签字的违纪记录、或者处罚通知等也是重要的证据。其他员工及知情者的证言、相关物证以及政府有关部门的处理意见、处理记录,其他有关书证及视频监控、录音资料等都是证明违纪事实的证据。对于不同的违纪行为,取证的要点也是不同的。比如缺勤类违纪行为,用人单位应当注意留存相应的考勤记录;打架斗殴类违纪行为,应当及时报警,让公安机关留存调查笔录,并注意搜集视频监控等证据;职务侵占类违纪行为,应注意搜集会计凭证等证据材料。


三、解除劳动合同的程序要合法。


用人单位单方解除劳动合同,应当事先将理由通知工会。用人单位应当研究工会的意见,并将处理结果书面通知工会。很多用人单位可能因为各种原因或者规模较小,并没有建立工会,但应当通过告知并听取职工代表意见的方式或者向当地行业工会等组织征求意见的变通方式来履行告知义务这一法定程序。


此外,用人单位解除劳动合同,必须出具书面通知且送达劳动者,否则解除劳动合同的决定不生效。在实践中很多情况是劳动者拒不签收通知,而用人单位又没办法强迫劳动者签收。可以采取以下方式送达:1.制作员工入职登记表时,增加一栏,内容为:“用人单位有关书面文件、通知无法直接送达给本人时,本人确认本表中所填写的住址为邮寄送达地址。”2.《劳动合同》中增加一个条款:“用人单位有关书面文件、通知无法直接送达给劳动者时,劳动者确认劳动合同中所填写的住址为邮寄送达地址。一旦发生劳动者拒不签收的情况,即按照上述劳动者地址邮递相关文件,并保留邮递凭证作为证据。”