合恒分享||劳动者违反规章管理制度解除劳动合同一般要具备以下条件
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作者:hehenglvshi
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发布时间: 1810天前
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劳动者严重违反用人单位的规章制度的，用人单位可以与其解除劳动合同。用人单位以劳动者严重违反规章制度为由与劳动者解除劳动合同，通常需要具备以下条件：
一、用人单位规章制度必须合理合法
用人单位规章制度是在本企业内部实施的、关于组织劳动过程和进行劳动管理的制度，该规章制度必须要符合国家法律、行政法规及政策的规定，即规章制度的内容不能与现行法律法规及政策规定相抵触;该规章制度也要合情合理，即规章制度应当符合社会公德和社会公共习俗，避免不符合情理和显失公平，同时，规章制度对于严重违反的情形约定不能模棱两可，必须要进行量化规定。此外，需要注意的是该规章制度只能在劳动过程中发生作用，不能制约劳动者的业外活动。用人单位不得因劳动者工作以外的行为以严重违反规章制度为由解除劳动合同。
二、用人单位规章制度必须通过民主程序制定
实践中用人单位的规章制度是相对较为合法的，存在问题较多的是用人单位的规章制度往往没有通过内部民主程序制定。而采用民主程序制定的规章制度兼具科学性与民主性，相对较为合理，能够减少劳动纠纷的产生，可以保障用人单位和劳动者的双重利益。用人单位通过民主程序制定规章制度有两个步骤：第一步是讨论程序，即用人单位与全体职工或职工代表讨论，全体职工或职工代表可提出意见和方案，形成规章制度的草案；第二步是协商确定程序，用人单位与职工代表或工会协商确定规章制度，虽然用人单位具有决定权，劳动者只是形式参与而已，但是2008年的《劳动合同法》将该形式规定为规章制度生效的必要条件。同时，由于2008年之前的《劳动合同法》并未明确约定用人单位规章制度必须通过民主程序制定，因此，根据法不溯及既往的原则，如果用人单位的规章制度在2008年之前制定并实施的，即使该规章制度未通过民主程序制定，仍可以作为用人单位的管理依据。
三、用人单位规章制度应当事先向劳动者公示
根据《劳动合同法》第4条规定，用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。因此，只有用人单位履行了将规章制度告知员工的义务，其制定的规章制度才能够直接约束用人单位的员工。实践中既有采用公司网站公布、电子邮件通知的方式告知劳动者，也有采用公告栏张贴、员工手册发放、规章制度培训等方式告知劳动者，还有通过与劳动者签订劳动合同将其作为劳动合同的附件告知，无论采取何种方式告知，最有利于用人单位在诉讼中举证的方法是让员工给予书面回复，并签字确认已全部知悉该规章制度并同意遵守。
四、用人单位单方解除劳动合同时应当符合法定程
建立了工会组织的用人单位以劳动者严重违反规章制度为由解除劳动合同的，应当事先将理由通知工会，工会提出意见的，用人单位应当研究工会的意见，并将处理结果书面通知工会，用人单位未履行该程序即以劳动者严重违反规章制度为由解除劳动合同的仍属于违法解除劳动合同。部分地区法律规定未建立工会组织的用人单位以劳动者严重违反规章制度为由解除劳动合同的，应当事先将理由通知用人单位所在地工会，陕西地区目前尚无明确法律规定。同时，用人单位未通知及征求工会意见即解除劳动合同属于程序性瑕疵，可以对该程序性瑕疵采取补救性措施，根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（四）》（法释[2013]4号）第十二条之规定，在劳动者起诉至法院前补正相关程序的，不认定为违法解除。
五、劳动者的行为是否达到了严重程度
如何判定“严重”，需要用人单位规章制度作出具体规定。但是用人单位规章制度并不是评判劳动者违反规章制度是否达到“严重”程度的唯一标准，应当按照正常情况的一般性评判标准来判断，同时考虑用人单位的类型、行业特点、规模与职工的具体岗位、违纪行为的性质以及该行为给企业带来的负面影响的大小等因素，综合作出评判，而不能任意规定或裁量。 例如， 某面粉厂规定，员工厂区内吸烟属于严重违反规章制度的行为，单位可以解除劳动合同。生产面粉的用人单位规定此类规章制度明显符合常理，而主要从事文书工作的用人单位规定此类规章制度就明显过于苛刻。
六、用人单位以劳动者严重违反规章制度为由与劳动者解除劳动合同必须要有证据
如果员工有严重违反公司规章制度的行为，公司需要根据上面要求收集足够的证据之后，才能据以开除员工。一般来说，这些证据包括以下几类：（一）用人单位制定规章制度是否依法履行民主程序，其证明材料主要包括用人单位的职工代表大会讨论、协商劳动规章制度的会议纪要以及协商代表签名的协商会议记录；（二）用人单位制定规章制度是否依法履行告知程序，其证明材料主要包括用人单位公示规章制度的照片以及相关材料，职工签收有关规章制度的记录等；（三）用人单位单方解除劳动合同时是否履行通知工会程序，其证明材料主要包括关于用人单位与劳动者解除劳动合同一事的通知工会函以及工会回函；（四）劳动者是否存在严重违纪行为，其证明材料主要包括劳动者签字认可的书证、证人证言以及拍摄的录音、录像、用人单位的监控录像、权威第三方制作的情况说明。
