专业 严谨 敬业 高效
NEWS
新闻中心
新闻中心
NEWS​ CENTER
【合恒分享】四象限法则在律师工作中的应用
来源: | 作者:合恒律师 | 发布时间: 1664天前 | 969 次浏览 | 分享到:


   律师工作既难在精益求精,亦难在千头万绪,不断地接触新事项,很容易造成工作的大量积压,每到周末回顾本周的to do list,一些重要事项竟被遗漏。如何在繁复的事项中辨清轻重缓急,是每一名律师或主动或被动都会思考的,管理学家史蒂芬·柯维曾提出的一个理论----时间管理四象限法则,或许可以为各位律师带来参考。


一入工作深似海,

从此空闲是路人。

从早忙到晚,

终于有空坐下来歇一歇,

回顾一下今天的to do list,

竟发现只做了一些零碎的小事情,

“什么?!今日最重要的事情还没有开做哪!”


如何拯救我的时间?

今天就要分享给大家另一个管理时间工具:

四象限法则

它能帮助大家如何合理分配时间,

不至于搁置最重要的事情。


四象限法则

      四象限法则,顾名思义,先建立坐标十字,以事项的重要程度为坐标横轴,以事项的紧要程度为坐标纵轴,将事项归入以此划分的四个象限之中。同时,柯维还提出了著名的“4D原则”,来应对这四个象限中的事项。




第一象限重要又紧急的事


这类事项常给人紧迫之感,如即将到来的庭审、与当时人约好的会见等有时间期限的事项,应对这类事项,我们处理的原则是“Do it now”,即立刻去做。


第二象限重要但不紧急的事


这类事项虽然重要,但不算紧急,如制定工作计划、维护客户群体、处理顾问单位的事务等。这类事务我们处理的原则是“Do it a planned way”,即有计划的去做,如果不能很好的这类事项进行规划,它便有可能转换为第一象限重要而紧急的事。


第三象限紧急但不重要的事


这类事项,通常具有紧要性,如快递员通知取快递、不是很重要的会议等,最好能及时的处理,但它并不重要,因此对于这类事项我们的处理原则是“Delegate”,即授权委派别人去做。


第四象限不紧急也不重要的事


这类事项,通常来说与律师本职工作相关性不大,如观看电视节目、闲聊等,对于它们,我们的处理原则是“Don’t doit”,即在工作时间,尽量别做这一类事情,作为必要的放松手段,可以将他们安排在长时间工作后,以调整心态和疲惫的身体。


亲爱的伙伴们,

四象限法则你掌握了吗?

这个方法会为你的生活带来哪些改变呢?

快快留言告诉我们吧!